DEINE DATEN

Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026. Diese Informationen beschreiben die Datenverarbeitung im Gildenportal „Die Gefährten“. Die tatsächlichen Hosting- und Aufbewahrungseinstellungen sind vor der Veröffentlichung zu überprüfen.

1. Verantwortlicher

Dominik Spöhrer
Berchumerstr. 7
47137 Duisburg
Deutschland

Kontakt für Datenschutzanfragen: spoehrerdominik@gmail.com.

2. Hosting, Aufruf der Website und Serverprotokolle

Die Website wird bei lima-city gehostet. Bei Zugriffen können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser-/Geräteinformationen und Fehlermeldungen verarbeitet werden. Details zu Art, Umfang und Speicherdauer der Serverprotokolle richten sich nach dem Hostingvertrag und den tatsächlich aktivierten Protokollierungseinstellungen.

Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Mitgliederkonto, Anmeldung und E-Mail

Bei Registrierung und Anmeldung speichern wir je nach Anmeldeart Benutzername/Anzeigename, E-Mail-Adresse, einen geschützten Passwort-Hash, Bestätigungs- und Rücksetzstatus sowie Informationen zum Konto und dessen Gildenrang. E-Mail-Adressen werden zur Registrierung, Bestätigung und zum Zurücksetzen von Passwörtern genutzt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Nutzerkontos; Sicherheitsmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei neuen Registrierungen und Gildenbewerbungen kann die Gildenleitung eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten. Diese enthält bei Registrierungen Benutzername, Anmeldeart und gegebenenfalls die E-Mail-Adresse; bei Bewerbungen Charaktername, Klasse, Kontaktangabe und Bewerbungstext. Empfänger ist die von der Gildenleitung konfigurierte Adresse. Der Versand erfolgt über den Maildienst des Hosters bzw. dessen konfigurierte Mailinfrastruktur.

4. Discord-Anmeldung und Profilbild

Bei freiwilliger Verbindung mit Discord werden Nutzer zur Anmeldung an Discord weitergeleitet. Die Website verarbeitet die von Discord bereitgestellte Konto-ID, den Anzeigenamen und gegebenenfalls die bestätigte E-Mail-Adresse sowie Bildinformationen zum Discord-Avatar. Wenn ein Discord-Avatar angezeigt wird, kann der Browser Bilddateien direkt von Discord laden; dabei erhält Discord technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse.

Die Kontoverknüpfung erfolgt auf Wunsch der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Discord.

5. Battle.net-Kontoverknüpfung

Bei freiwilliger Verbindung mit Battle.net findet eine Weiterleitung zur Anmeldung bei Blizzard statt. Die Website kann BattleTag, Battle.net-Konto-ID, Region sowie von Blizzard bereitgestellte Charakterinformationen verarbeiten, insbesondere Charaktername, Realm, Edition, Klasse, Volk, Fraktion und Stufe. Der Umfang hängt von den jeweils erreichbaren Blizzard-Schnittstellen ab. Die Website speichert die aus der Kontoübersicht übernommenen Charakterdaten in der Gildendatenbank.

Die Verknüpfung und die Datenübernahme dienen der gewünschten Kontofunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: Rechtliche Hinweise von Blizzard.

6. Mitgliederprofile und Gildenverzeichnis

Mitglieder können freiwillig ein Profilfoto, eine Selbstbeschreibung, Kontaktangaben, Social-Media-Links sowie Angaben zu PC und Gaming-Ausstattung hinterlegen. Außerdem werden Spielweisen, Gildenrang, Main- und weitere Charaktere angezeigt. Bitte nur Angaben eintragen, die andere Nutzer der Website sehen dürfen. Die Profilseiten und Teile des Gildenverzeichnisses können öffentlich aufrufbar sein.

Rechtsgrundlage für freiwillige Profilinhalte ist die vom Mitglied veranlasste Veröffentlichung im Rahmen der Profilfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Mitglieder können ihre freiwilligen Angaben bearbeiten oder entfernen; bei Löschwünschen wenden sie sich zusätzlich an den Verantwortlichen.

7. Gildenchat, Termine und Spielerliste

Für den Gildenchat speichern wir Mitgliedszuordnung, Nachrichtentext und Zeitpunkt. Bei Kalenderanmeldungen speichern wir Terminzuordnung und zugesagte Rolle; bei „Wer spielt was?“ freiwillige Angaben zu WoW-Version, Volk, Klasse, Spielrolle, Spezialisierung und bevorzugten Spielzeiten. Diese Inhalte werden abhängig von ihrer Funktion Mitgliedern oder auch Besuchern angezeigt. Die Verarbeitung dient der gemeinschaftlichen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Onlineanzeige und private Nachrichten

Angemeldete Gildenmitglieder können innerhalb der Website sehen, welche anderen Mitglieder innerhalb der letzten drei Minuten aktiv waren. Dafür wird der Zeitpunkt der letzten Website-Aktivität mit der Mitglieds-ID gespeichert. Dies betrifft nicht die Anwesenheit in World of Warcraft. Der Status wird nur Mitgliedern angezeigt.

Private Nachrichten werden mit Absender, Empfänger, Inhalt, Erstellungszeitpunkt und gegebenenfalls Lesezeitpunkt gespeichert. Ausschließlich die an der Unterhaltung beteiligten Mitglieder können sie über die Website lesen; für technische Wartung und Datensicherung kann administrativer Datenbankzugriff erforderlich sein. Es besteht keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Nachrichten bleiben bis zur Löschung des Kontos oder administrativen Entfernung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die freiwillig genutzten Kommunikationsfunktionen; die Zugangssicherung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Gildenforum

Im geschützten Gildenforum speichern wir Themen und Antworten, jeweils mit Mitgliedszuordnung, Kategorie, Inhalt und Erstellungszeitpunkt. Diese Inhalte sind für angemeldete Gildenmitglieder sichtbar und bleiben grundsätzlich bis zu ihrer administrativen Entfernung oder der Löschung des zugehörigen Kontos gespeichert. Die Verarbeitung dient der freiwillig genutzten gemeinschaftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Discord-Kategorie auf der Website

Für Discord-verbundene Mitglieder mit einer freigegebenen WoW-Rolle kann die Website ausgewählte Discord-Textkanäle und öffentliche Forumsthreads anzeigen. Hierfür fragt unser Server unter Verwendung eines Discord-Bot-Zugangs die Discord-Mitgliedschaft und Rollenberechtigungen sowie die Inhalte der freigegebenen Kanäle ab. Sichtbar werden insbesondere Discord-Anzeigenamen, Nachrichten, Zeitangaben sowie freigegebene Bilder und Anhänge. Dateien können direkt von Discord geladen werden, wobei technische Verbindungsdaten an Discord übermittelt werden.

Wenn du auf der Website in diesen Kanälen schreibst, wird deine Nachricht zusammen mit deinem Website-Anzeigenamen durch den Gilden-Bot auf Discord veröffentlicht. Die Website gibt dabei nicht vor, in deinem persönlichen Discord-Namen zu senden. Discord speichert diese Nachrichten entsprechend den Regeln des Discord-Servers und den Bedingungen von Discord. Alle Teilnehmer des jeweiligen Discord-Kanals können die Beiträge sehen. Die Funktion ist freiwillig und dient der Gildenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Inhalte bleiben auf Discord erhalten, bis sie dort gelöscht werden; etwaige Serverprotokolle/Backups können eigenen Fristen unterliegen.

9. Cookies und lokale Sitzungen

Für die Anmeldung und Formularsicherheit setzt die Website ein technisch notwendiges PHP-Sitzungscookie (Sitzungsname guild_portal). Es dient der Authentifizierung und der Absicherung von Formularen. Für dieses notwendige Cookie ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Website verwendet nach der hier beschriebenen Implementierung keine eigenen Analyse- oder Werbecookies.

10. Nachrichten und externe Websites

Auf der Startseite werden Meldungen von Chromie.DE und Links zu ForeverChanges eingebunden. Das Portal ruft gegebenenfalls RSS-Daten serverseitig ab und speichert sie zur kurzfristigen Anzeige zwischen. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzhinweise der Zielseiten. Externe Dienste können insbesondere nach einem Linkaufruf eigene Daten verarbeiten.

11. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Für den Betrieb können der Hostinganbieter sowie die bei freiwilliger Anmeldung verwendeten Anbieter Discord und Blizzard Daten erhalten. Bei Discord und Blizzard sind, abhängig von Anbieter und Infrastruktur, auch Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der EU/des EWR möglich. Die jeweils geltenden Datenschutzinformationen und Übermittlungsmechanismen der Anbieter sind zu beachten.

12. Speicherdauer und Löschung

Konten, Charaktere und freiwillige Profileinträge werden grundsätzlich gespeichert, solange das Konto für das Gildenportal benötigt wird oder bis die betreffenden Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Chatnachrichten und Terminbeiträge können darüber hinaus bis zu ihrer administrativen Entfernung gespeichert bleiben. Technische Sicherungskopien und Hostingprotokolle haben gegebenenfalls abweichende Fristen; diese sind anhand der tatsächlich verwendeten Hosting- und Backup-Einstellungen zu ergänzen.

13. Deine Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Für die Ausübung genügt eine Nachricht an spoehrerdominik@gmail.com. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

14. Sicherheit und Änderungen

Die Website nutzt technische Maßnahmen wie Passwort-Hashing, Sitzungssteuerung und Formularschutz. Bei Veränderungen von Funktionen, Drittanbietern oder Speicherfristen muss diese Erklärung aktualisiert werden.

Vor Veröffentlichung prüfen: Auftragsverarbeitungsvertrag und Logfristen bei lima-city, eventuelle Backups, tatsächliche Sichtbarkeit der Profile und Nachrichten, Übermittlungsgrundlagen von Discord/Blizzard sowie etwaige zusätzliche Tools oder eingebettete Inhalte. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.